IIR ist DER Premium Konferenz- und Seminaranbieter in Österreich und steht somit für Kontinuität und intensiv recherchierte, hochwertige Veranstaltungen. Die fachliche Tiefe der Veranstaltungsinhalte, kombiniert mit der hohen Qualität der Vortragenden, ist einzigartig am österreichischen Markt.

Zur Verstärkung unseres Teams vor Ort suchen wir im Rahmen einer fallweisen Beschäftigung eine/n

Tagungsassistent/in

Ihre Aufgaben:

Als Tagungsassistent/in sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf unserer Konferenzen & Seminare vor Ort (überwiegend in Hotels und Seminarzentren in Wien). Durch Ihr kompetentes und freundliches Auftreten repräsentieren Sie das Unternehmen professionell nach außen hin. Zu Ihren Aufgaben zählen auch der Empfang und die Betreuung der Teilnehmer, Referenten, Sponsoren und Aussteller, sowie die Unterstützung der Projektleiter. Sie koordinieren den vorab fixierten Ablauf der Veranstaltung vor Ort mit dem Hotelpersonal, mit Technikern und Lieferanten.

Ihre Qualifikationen:

  • Sie gehen gerne auf Menschen zu und haben Freude daran, mit unseren Teilnehmern zu kommunizieren
  • Kundenorientierung und Professionalität sind Ihnen ein großes Anliegen
  • Sie sind strukturiert und organisiert und haben ein sicheres und kompetentes Auftreten
  • Sie haben keine Angst vor Technik (nach vorheriger gründlicher Einschulung: Bedienung von Videobeamer, Laptop und Tonanlage)
  • Sie sind zeitlich flexibel
  • Wir wenden uns insbesondere auch an Wiedereinsteiger/innen, Eltern in Karenz oder ältere Arbeitnehmer/innen und Selbstständige, die zusätzlich zur selbständigen Tätigkeit für ein Unternehmen arbeiten möchten

Wir bieten:

  • Flexible und individuelle Einteilung der Arbeitstage – idealerweise zwei aufeinander folgende Tage. Die Einteilung erfolgt mindestens 4 bis 6 Wochen im Voraus. Somit können Sie Ihre Arbeitszeit sehr langfristig und sehr gut selber planen.
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Interessante und spannende Veranstaltungsthemen mit namhaften Referenten und Teilnehmern
  • Zeitlicher Einsatz: ca. 15 – 25 Tage/Jahr á ca. 10h/Tag – idealerweise an zwei aufeinanderfolgenden Tagen
  • Einstiegshonorar/Stunde: € 8,20
  • Wir wünschen uns, dass Sie längerfristig für uns tätig sind 
  • Keine Veranstaltungen während der Ferienzeiten
  • Anstellungsform ist eine sog. "fallweise Beschäftigung". Das bedeutet, dass Sie die Tage, die Sie für uns tätig sind, voll versichert sind.
  • Bei Fragen können Sie mich gerne kontaktieren!

Das ist Ihr Job? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Kennworts "Tagungsassistent/in" an:

job@iir.at, z.H. Mag. Petra Spitznagl, IIR GmbH, Linke Wienzeile 234, 1150 Wien, www.iir.at

 

Karriere bei IIR

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Mag. Petra Spitznagl
Human Resources Manager
Tel.: +43 1 891 59-342
Fax: +43 1 891 59-200
E-Mail: job@iir.at